Privacyverklaring
Wij verwerken zo min mogelijk gegevens, alleen waar dat nodig is, en wij verkopen niets. Hieronder staat precies hoe wij met jouw gegevens omgaan.
Versie augustus 2026. Deze verklaring geldt voor de website https://www.dierensespeeltuin.nl en voor de gegevens die wij als vereniging verwerken.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
- Dierense Speeltuin Vereniging
- Rode Kruislaan 1, 6951 BL Dieren
- KvK-nummer 40119554
- RSIN 003105192
- E-mail: info@dierensespeeltuin.nl
- Telefoon: 0313 - 421308
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor alle privacyvragen kun je terecht op bovenstaand e-mailadres; je bericht komt bij het bestuur terecht.
2. Ons uitgangspunt
Wij passen privacy by design en privacy by default toe. Concreet:
- Wij vragen nooit meer gegevens dan wij daadwerkelijk nodig hebben.
- Standaard staat niets aangevinkt en wordt niets extra's geladen.
- Wij verkopen of verhuren geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
- Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig.
3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, onderwerp, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (contact met bezoekers) en toestemming | Maximaal 12 maanden na afhandeling |
| Aanvraag groepsbezoek | Organisatie, contactpersoon, e-mail, telefoon, datum, aantallen, bijzonderheden | Reservering behandelen en uitvoeren | Uitvoering van een overeenkomst | Maximaal 12 maanden na het bezoek; financiële gegevens 7 jaar (fiscale plicht) |
| Aanmelding vrijwilliger | Naam, e-mail, telefoon, voorkeurstaken, beschikbaarheid | Contact opnemen en inroosteren | Uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang | Tot 12 maanden na het laatste contact, of zolang je vrijwilliger bent |
| Lidmaatschap | Naam, adres, e-mail, telefoon, gezinssamenstelling voor het abonnement, betaalgegevens | Ledenadministratie en contributie innen | Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke plicht | Tijdens het lidmaatschap; financiële administratie 7 jaar |
| VOG voor vrijwilligers | Wij registreren alleen dát de VOG is afgegeven en op welke datum; de aanvraag doe je zelf | Veiligheid van kinderen | Gerechtvaardigd belang (veiligheid minderjarigen) | Zolang je vrijwilliger bent |
| Cameratoezicht op het terrein | Camerabeelden van het terrein | Veiligheid van bezoekers, voorkomen van vernieling en diefstal | Gerechtvaardigd belang | Zo kort als mogelijk. De bewaartermijn wordt vastgesteld door het bestuur en is nooit langer dan nodig voor het onderzoeken van een incident. |
| Foto's voor website en social media | Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn | Laten zien wat de speeltuin is | Toestemming (bij herkenbare personen en bij minderjarigen van de ouder of verzorger) | Tot je de toestemming intrekt |
| Websitebezoek | Technische logbestanden bij de hostingpartij, waaronder IP-adres | Beveiliging en het oplossen van storingen | Gerechtvaardigd belang | Volgens de afspraken met onze hostingpartij |
4. Bijzondere persoonsgegevens
Wij vragen via onze formulieren geen gezondheidsgegevens, godsdienst, afkomst of andere bijzondere persoonsgegevens. Wil je ons iets vertellen over de situatie van je kind, doe dat dan telefonisch of in een persoonlijk gesprek, en niet via een formulier op de website.
Ontvangen wij toch ongevraagd bijzondere gegevens, dan gebruiken wij die uitsluitend om je vraag te beantwoorden en verwijderen wij ze daarna.
5. Kinderen
Onze website is gericht op ouders, verzorgers, begeleiders en vrijwilligers, niet op kinderen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of verzorger. Vermoed je dat wij dat toch hebben gedaan? Mail ons, dan verwijderen wij de gegevens.
6. Foto's en beeldmateriaal
Wij publiceren alleen foto's waarvoor de vereniging de gebruiksrechten heeft. Herkenbare minderjarigen publiceren wij uitsluitend met toestemming van hun ouder of verzorger. Toestemming is altijd vrijwillig en kun je op elk moment intrekken.
Wil je een foto laten verwijderen? Mail naar info@dierensespeeltuin.nl met een omschrijving of link. Wij halen de foto weg zonder verdere vragen.
7. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen nooit gegevens. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen de vereniging te laten draaien, en alleen voor zover dat nodig is:
- onze hostingpartij, die de website en e-mail technisch mogelijk maakt;
- onze bank, voor het innen van contributie en betalingen;
- een boekhoudkundige of accountantsdienst, voor zover dat wettelijk vereist is.
Daarnaast zijn er twee diensten die inhoud op deze website tonen en daarbij je IP-adres ontvangen: Google Maps voor de kaart op de routepagina en Open-Meteo voor het weerbericht op de pagina Het weer vandaag. Beide laden wij pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Zie de cookieverklaring.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
8. Doorgifte buiten de EU
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor een passende grondslag, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Onder meer: verbinding via HTTPS, beheeraccounts met tweestapsverificatie, zo min mogelijk mensen met toegang, versleutelde back-ups en een vaste update- en patchprocedure.
Vermoed je een datalek of een beveiligingsprobleem? Meld het op info@dierensespeeltuin.nl. Wij pakken de melding op en beoordelen of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens nodig is.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.
Stuur je verzoek naar info@dierensespeeltuin.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij vragen om aanvullende bevestiging van je identiteit. Wij vragen daarbij nooit om een kopie van je identiteitsbewijs per e-mail.
11. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan proberen wij het samen op te lossen. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Cookies
Hoe wij met cookies omgaan, staat in onze cookieverklaring. Je keuze wijzigen of intrekken kan altijd via cookie-instellingen.
13. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum bovenaan.
Nog te controleren vóór livegang
Deze tekst is opgesteld op basis van de gegevens die op dit moment bekend zijn en is bedoeld als volledige, direct bruikbare basis. De vereniging moet vóór publicatie controleren of alle genoemde verwerkingen, ontvangers en bewaartermijnen overeenkomen met de praktijk, en de tekst waar nodig aanvullen. Deze pagina is geen juridisch advies.